#

Agenda

Verkiezings-AAV -

Datum: 18 juni 2018 | Tijd: 19:45 - 22:00 | Locatie: Café de 4Heeren

Het is weer tijd voor de volgende Algemene Afdelingsvergadering (AAV) van dit jaar! Dit keer zal de AAV in het teken staan van de bestuursverantwoording en de verkiezingen van nieuwe bestuursleden. Daarnaast is er ook een gebruikelijk politiek blok zijn, waarin we alle voorstellen, moties en amendementen gaan bespreken die zijn ingediend voor ons regionaal politiek programma (RPP) of op ons afdelingsreglement.

Als bestuurslid vorm je het hart van de afdeling. Jij zorgt er mede voor dat de leden betrokken raken en blijven bij onze wekelijkse activiteiten en dat de organisatie soepel draait. Om dit mogelijk te maken houden we bestuursvergaderingen, hebben we regelmatig digitaal contact en wonen we als bestuur (landelijke) activiteiten, kader-weekenden en trainingen bij. Je krijgt hiervoor veel ervaring, een groot netwerk en veel gezelligheid en erkenning terug. Als je op onze Algemene Afdelings Vergadering (AAV) wordt verkozen wordt je natuurlijk eerst door je ervaren voorganger ingewerkt zodat je alle in's en out's van het vak krijgt aangeleerd. De verschillende tijdsindicaties liggen niet vast. In sommige weken ben je meer tijd kwijt, omdat je bijvoorbeeld naar een landelijk kaderweekend moet. Het is een weekgemiddelde voor je hele bestuursperiode. Voor de volgende bestuursfuncties zal er een nieuw bestuurslid worden aangesteld

[Hierbij de conceptversie van de Agenda]

Voorzitter

Als voorzitter ben je de eindverantwoordelijke van het bestuur. Je bent het gezicht van de afdeling, zowel binnen de vereniging als naar buiten toe. Het is dus belangrijk dat je een goed beeld hebt van de interne en externe verhoudingen van de organisatie. Je onderhoudt het contact met voorzitters van andere afdelingen, het Landelijk Bestuur, de andere PJO's en de D66 afdelingen in de regio. Ook ben je het aanspreekpunt voor de pers. Je bent verantwoordelijk voor het interne functioneren van je bestuur en treedt binnen je bestuur op als begeleider, bemiddelaar, controleur en grijpt in waar nodig. Er wordt van een voorzitter verwacht dat hij een lange termijn visie heeft op het richting van de vereniging.

Ben je representatief, sociaal vaardig en toegankelijk?. Kan je leden goed enthousiasmeren en taken delegeren? Heb je oog voor de dingen die spelen binnen en buiten de afdeling? Solliciteer dan voor deze functie!

Tijdsindicatie: 20 uur per week


Algemeen Secretaris

Als Algemeen Secretaris (AS) vorm je de spreekwoordelijke spin in het afdelingsweb. Je bent administratief, communicatief en secretarieel bezig en werkt daarbij veel samen met je collega bestuursleden. Je bent de rechterhand van de voorzitter en ondersteunt hem of haar waar dat nodig is.

Qua taken ben je primair verantwoordelijk voor de administratie van de afdeling. Dit houdt in dat de AS zich bezig houdt met de ledenadministratie, het afdelingsarchief en de communicatie naar en met de leden. Je bereidt de bestuursvergaderingen voor met het opstellen van een agenda en legt verslag in notulen. Het organiseren van een Algemene Afdeling Vergadering (AAV) valt binnen het takenpakket van de Secretaris. Daarnaast draag je zorg voor het onderhouden en actualiseren van de website. Je bent ook verantwoordelijk voor het in en uitgaande mailverkeer en het versturen van de (maandelijkse) nieuwsbrief.

De functie van Algemeen Secretaris is kortom een rol waar je veel van jezelf in kwijt kunt. Ben je verantwoordelijk, gestructureerd, communicatief vaardig? Solliciteer dan voor deze functie!

Tijdsindicatie: 15 uur per week


Secretaris Organisatie

Als secretaris organisatie ben je primair verantwoordelijk voor de organisatie van de afdelingsactiviteiten, je bent de coördinator van de agenda. Dit uiteraard in overleg met de rest van het bestuur wat betreft de inhoud en vorm van de activiteiten. Hiernaast organiseer je ook allerlei incidentele projecten zoals activiteiten met andere PJO’s, een symposium en masterclasses voor de leden. Je onderhoud contact met de evenementlocaties en zorgt ervoor dat de banden tussen de JD en deze locaties goed blijven. In deze functie krijg je de mogelijkheid om mee te kijken in verschillende richtingen van de JD en je werkt intensief samen met zowel de Secretaris Promotie als de Secretaris Politiek.

Hou jij van afwisseling, heb je verantwoordelijkheidsgevoel en een beetje organisatorische aanleg? Solliciteer dan voor deze functie!

Tijdsindicatie: 15 uur per week


Secretaris Politiek

Als secretaris politiek ben je verantwoordelijk voor de politiek-inhoudelijke lijn binnen de afdeling. Je verdiept je in de actualiteit en de politieke programma's van de JD en D66, en gaat hiermee aan de slag. Je bent de voorzitter van het politiek team en schrijft samen met het team artikelen voor bijvoorbeeld de lokale media. Maar je kan ook een hoofdstuk toevoegen aan ons Regionaal Politiek Programma (RPP) of amendementen en moties schrijven voor de AAV’s en de landelijke congressen. Je bent dus eigenlijk de coördinator van de politieke voorstellen voor de landelijke congressen. Uiteindelijk creëer jij samen met het politiek team en de afdelingsvoorzitter het politiek profiel van de afdeling.

Heb jij affiniteit met politiek en ben je een creatief persoon die het leuk vindt om onze afdeling politiek te profileren? Solliciteer dan voor deze functie!

Tijdsindicatie: 12 uur per week


Scholing en Vorming

Als bestuurslid Scholing en Vorming ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van onze leden en zichtbaarheid van de afdeling op scholen. Het opzetten en uitvoeren van scholenprojecten, behoort tot de taak van dit bestuurslid. Bij deze projecten onderhoud je contact met andere PJO’s en stel je gezamenlijk lessen op. Je zoekt contact met scholen om afspraken te maken om deze lessen te geven. Het vormgeven van projecten vraagt enige vorm van creativiteit. Ook ben je verantwoordelijk voor trainingen en masterclasses gericht op leden vorming en ontwikkeling.  In deze functie zal je veelvuldig samenwerken met de Secretaris Organisatie.

Ben je creatief aangelegd? Vind je het leuk om scholieren te informeren over politiek? En vind je het leuk om eindverantwoordelijke te zijn voor de vorming en ontwikkeling van onze leden? Solliciteer dan voor deze functie!

Tijdsindicatie: 12 uur per week


Secretaris Promotie

Als Secretaris Promotie is ledenwerving één van je kerntaken, maar ook het activeren van huidige leden en ze betrekken bij onze activiteiten is een prioriteit. Hoe geef je de voorjaarscampagne (zomeroffensief) vorm? Hoe help je D66 in haar acties en welke samenwerkingspartners zijn voor ons waardevol? Hoe bereiken we de pers en kunnen we dit doen met ludieke acties? Jij zorgt ervoor dat hierop niet alleen antwoorden maar ook acties volgen! Samen met het promotieteam dat jij leidt, zorg je ervoor dat het mooie werk van onze afdeling niet onopgemerkt blijft. Daarnaast draag je zorg voor al onze posters, banners, shirts en goodies, communiceer je met het landelijk bestuur (LB) over promotiebudgetten en -materialen en denk je na over onze online strategie. Je draagt verantwoordelijkheid voor hoe we ons als afdeling offline (op straat) maar ook online (social media) presenteren

Ben jij creatief, gedreven en voorzien van organisatietalent? Kan jij ons helpen onze afdeling en vereniging op de kaart te zetten ? Ben je assertief, enthousiast en weet je van aanpakken? Solliciteer dan voor deze functie!

Tijdsindicatie: 12 uur per week


Iets voor jou?

Stel jezelf dan kandidaat voor een van de bovenstaande functies! Stuur dan jouw CV en dit sollicitatie formulier vóór 4 juni naar naar arnhemnijmegen@jongedemocraten.nl. Voor bestuursfuncties is een gesprek met de Sollicitatiecommissie verplicht 

De voorzitter stuurt je gegevens door naar de Sollicitatie Commissie (SoCo) die dan een gesprek met je zullen plannen. Heb je nog vragen over de verschillende vacatures, het bestuur(swerk), de sollicitatieprocedure of de JD? Stel die dan vooral! Al je vragen kun je persoonlijk stellen tijdens een van de activiteiten of schriftelijk via de mail, via voorzitter.arnhemnijmegen@jongedemocraten.nl

Voor vragen over de AAV of de aanstellingen bij de kasco kun je terecht bij de Algemeen Secretaris (te bereiken op: secretaris.arnhemnijmegen@jongedemocraten.nl)


« terug naar de agenda